Mitarbeiter anlegen und verwalten - Reiter Zusatz
Einleitung
Das folgende Fenster wird angezeigt, wenn Sie in der Mitarbeiterverwaltung auf den Reiter Zusatz klicken. In diesem Reiter können Sie zusätzliche spezifische Informationen für den Mitarbeiter anlegen, wie z. B. ein Gegenkonto und Kreditorenkonto, einen Projektartikel und vieles andere.
Menüpfade
- HR/Personen/Verwalten: Klicken Sie im Auswahlfenster auf den Button Neu oder Öffnen und gehen Sie in den Reiter Zusatz.
Beschreibung
Bereich Kreditorendaten
Name
Hier können Sie den Namen des Mitarbeiters eingeben. Vorname und Nachname aus dem Reiter Allgemein werden vorgegeben. Diese Vorgabe kann hier geändert werden.
Name Zahlungsempfänger
Hier kann der Name des Kontakts eingegeben werden, der die Zahlungen erhält. Dieser Name kann identisch mit der Eingabe im Feld Name sein.
Klassifizierung
Aus diesem Browserfeld kann eine Klassifizierung für den Mitarbeiter gewählt werden. Mithilfe von Klassifizierungen werden Kontakte in Gruppen unterteilt.
Preisliste / Rabatt
Aus dem Browserfeld Preisliste kann ein Preislistencode für den Mitarbeiter ausgewählt werden. Im Nebenfeld Rabatt kann ein mitarbeiterspezifischer Rabatt eingegeben werden.
Bedingung
Aus diesem Browserfeld kann eine Zahlungsbedingung für den Mitarbeiter gewählt werden.
USt.-IdNr.
Hier kann die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Mitarbeiters eingegeben werden.
Gegenkonto
Aus diesem Browserfeld kann dem Mitarbeiter ein Gegenkonto zugeordnet werden. Verfügbar sind alle Sachkonten der Art Debitor, Kreditor, Bank und Kasse.
Kreditorenkonto
Aus diesem Browserfeld kann dem Mitarbeiter ein Sachkonto zugeordnet werden, über das seine finanziellen Bewegungen in den Verbindlichkeitssachkonten gespeichert werden.
Währung
Bereich Projekt
Tarif
Aus diesem Browserfeld kann der Stundenartikel für einen externen Tarif ausgewählt werden. Externe Tarife sind die Verkaufspreise von Artikeln, die für die Kunden fakturiert werden. Ein Projektmanager kann die für ein Projekt benötigten Tarife sofort über die Projektstammauszüge ansehen und verwalten. Nur Projektmanager oder Mitarbeiter mit Zugriffsrechten auf das Preismanagement können die Preislisten oder externe Tarifstrukturen für ein Projekt festlegen.
Wie bei den internen Tarifen basiert auch die Struktur der externen Tarife auf Prioritäten. Diese Prioritäten werden strukturiert durch folgende Bedingungen:
- Nettopreise aus den Verkaufsauftragszeilen,
- externe Tarife aus der Projektverwaltung,
- externe Tarife aus den Projekten mittleren Levels,
- Preise aus den Preisvereinbarungen,
- Verkaufspreise der Artikel,
- an den Mitarbeiter gekoppelte externe Tarife.
Hinweis: Die Struktur der externen Tarife ist allerdings nicht in Trainings- und Fertigungsprojekten verfügbar, da diese nicht fakturiert werden können.
Interner Tarif
Geben Sie hier den internen Tarif ein, um den Kostenpreis pro Stunde, die durch den Mitarbeiter realisiert wird, festzulegen. Interne Tarife sind die Kostenpreise der Artikel, die in einem Projekt verwendet werden. Es ist üblich, mehrere interne Tarife für denselben Artikel festzulegen. Die unterschiedlichen Tarife werden verwendet, wenn ein Artikel in unterschiedlichen Projekten benötigt und/oder durch unterschiedliche Mitarbeiter realisiert wird. Realisierungen registrieren dabei die tatsächlich benötigte Zeit und die tatsächlich verarbeiteten Materialien, die Ihre Mitarbeiter für ein Projekt aufgewendet haben.
Die Struktur der internen Tarife basiert auf Prioritäten. D. h. bei mehreren internen Tarifen wird derjenige mit der höchsten Priorität ausgewählt. Wenn einem Mitarbeiter für ein spezifisches Projekt im Reiter Mitarbeiter des Menüs Projekte/Artikel/Stunden ein bestimmter Kostenpreis zugeordnet wurde, überschreibt dieser Kostenpreis den standardmäßigen internen Tarif desselben Mitarbeiters aus der Mitarbeiterverwaltung.
Bereich Zusatz
In diesem Bereich können Sie 20 Zusatzfelder definieren und an den Mitarbeiter koppeln:
Hinweis: Bevor diese vom Anwender frei definierbaren Felder im Reiter Zusatz sichtbar werden, muss ihnen im Menü System/Allgemein/Anwenderdef. Felder eine Bezeichnung gegeben werden.
Siehe: Anwenderdefinierte Felder verwalten
Zugehörige Dokumente
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
21.500.693 |
| Assortment: |
Exact Globe
|
Date: |
21-03-2011 |
| Release: |
|
Attachment: |
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| Disclaimer |